（一）房间个别学生退宿。各系（院）因休学、退学、开除、提前实习、半工半读等需办理退宿的同学必须办理退宿验收手续。退宿同学应持公寓管理员出具的《退宿验收单》，经辅导员班主任、系（院）学管负责人初步验收并签署意见后，由公寓管理员在退宿学生离校时再次验收，最后到学工处（公寓管理中心）办理注销手续。

（二）房间学生集体退宿。因毕业实习等原因学生集体退宿形成的空房间，首先应由系（院）检查，将损毁公物报后勤处维修完毕后，经学工处（公寓管理中心）验收无误，办理交接手续后收回。