（一）入住原则。新生入住原则上应以系（院）为单位集中入住，确实不能集中入住的可分散入住。
（二）入住前房间整理。空房间作为备用房间，应于新生入住前由学工处（公寓管理中心）对公物毁损、房间钥匙配置、照明、风扇、卫生等集中排查，发现毁损公物应及时汇总后报与后勤处维修，整理好空房间备用。各系（院）所分配空房间经新生所在系（院）、学工处（公寓管理中心）检查、验收、确认后，以待新生入住。
（三）入住房间交接。新生入住应办理房间入住交接手续。学工处（公寓管理中心）填写学生公寓使用交接表，办理学生公寓使用交接手续后，交与系（院）分配给新生入住。《学生公寓使用交接表》一式两份：学工处（公寓管理中心）、系（院）各存一份。各系（院）应与辅导员、班主任办理学生公寓使用责任承诺，发放毁损物品赔偿价目单。
