为了适应数字化校园建设,规范学院班级名称、班级代码及学号编制,根据《2021年学院班级名称、专业代码、班级代码及学号编制规则》适应学院智慧校园建设的需要,学生工作处会同招生就业处、教务科研处、宣传部及正方软件公司论证、修订班级命名和学号编制规则,现予公布实施。班级名称、班级代码、学生学号自每年迎新阶段确定后,为了保证校园数据准确性和各部门对数据使用统一性的要求,不允许更改。
一、班级名称(专业、行政)命名规则
班级名称(专业)是指在教学过程中有独立人才培养方案,按照专业进行划分班级的班级名称。专业班级即使年度招生一人,也要单独编班,专业班级拥有唯一的班级代码;班级名称(行政)是指在学生管理过程中按同教室、同辅导员(班主任)管理隶属编制的班级名称,行政班级人数不得少于14人,最多不超过50人,可以包含2-3个相近专业的学生,由一个班主任或辅导员负责管理。
(一)班级名称(专业):“年+级+学生类别+专业名称+班级流水号+班+(B或C)”。专业班级名称一般由软件自动生成,后期可以由系(院)学管人员根据实际情况进行适当修订,招生结束后不能改变。
(1)年:采用阿拉伯数字,用全称,比如2022,不能用简称22。
(2)级:不能省略此字。
(3)学生类别:本科、专本贯通(3+2)、高职、五年一贯制、三二连读、预备技师、高级工、中级工、中专。学生类别代码详见附表4。
(4)专业名称:使用附件1规范专业名称,不允许简写或漏、错字。
(5)班级流水号:采用阿拉伯数字表示。
(6)班:不能省略此字。
(7)(B):表示此班学生为单独招生退役军人生源。
(8)(C):表示此班学生为单独招生下岗职工、在职职工、农民工生源。
(9)(B或C):如果此班学生为普通生源,此项省略。
(二)专业班级命名举例:
(1)2022年录取的数控技术专业高职类学生班级。班级名称(专业)为:2022级高职数控技术1班。
(2)2022年录取的数控技术五年一贯制类别的学生班级。班级名称(专业)为:2022级五年一贯制数控技术1班。
(三)班级名称(行政):“年+级+学生类别+二至三个专业名称简称+班级流水号+班”,每项规则同专业班级命名规则。班级名称(行政)一般是由系院学管人员根据学生管理行政归属进行人工命名,专业名称可以采用简称合并,招生结束后,名称不可改变。注意:如果按专业编制的班级能够独立建成行政班级,则直接用班级名称(专业)命名行政班级名称。
(四)班级名称(行政)命名举例:
2022年录取的数控技术专业高职类学生X人,录取的机械制造及自动化专业Y人。班级名称(专业)分别为:2022级高职数控技术M班;2022级高职机械制造及自动化N班。根据学生管理需要,两个专业X+Y名学生合为一个行政班级管理。则两个专业班级的行政班级名称相同。班级名称(行政)可命名为:2022级高职数控机制1班。
(五)分班流程及规则
各系(院)在招生就业处将新生基础数据导入迎新系统后,负责登录迎新系统按系(院)、专业分班命名规则分班并命名专业班级,各系院学管负责人根据学生的行政管理情况,对行政班级进行人工命名。软件公司应保证专业班级和行政班级名称确定后,不能改变。注意:每个班级的专业班级名称和行政班级名称要齐全。
二、班级代码编制规则
入学年份(4位阿拉伯数字)+专业代码(6位阿拉伯数字)+班级流水号(2位阿拉伯数字)
例:202221010101 2022级高职口腔医学1班
202221010102 2022级高职口腔医学2班
三、学生学号编制规则
(一)学生学号编码组成:
“录取年(2位阿拉伯数字)+专业代码(6位阿拉伯数字)+班级流水号(2位阿拉伯数字)+学生流水号(2位阿拉伯数字)”
注:专业代码(6位阿拉伯数字)由招生就业处会同教务科研处确定,保证学生在跨校区、跨系院搬迁时教务系统学生成绩、缴费系统、一卡通、图书借阅系统等信息能够对应一致,具体专业代号见附表1。
(1)专业代码第一、二位为部门代码,详见附表2。
(2)专业代码第三、四位为专业层次代码,详见附表3。
(3)专业代码第五、六位为系(院)专业按层次划分后的排序流水号。
(二)学生学号的生成。系统在系(院)分好专业班级后,按学号编码规则自动生成学号。软件公司保证学生在跨校区、跨系院转迁后,学号不能改变。
四、学生学籍状态标识规则