关于2024年实习生离校退宿的有关说明

各系（院）学管：

2024年6月中下旬，学生公寓将面临大批实习生离校退宿。为协助快捷办理相关退宿手续，现将有关退宿要求说明如下：

一、以班级为单位办理退宿。系（院）学管应及时召开实习离校班级的辅导员（班主任）会议，要求相关辅导员(班主任)对所管理班级的房间至少提前一周进行初步验收，并对学生网上提出的退宿申请且初验合格的房间办理签批手续。验收时应注意房间卫生清洁（特别是卫生间、洗刷间卫生要打扫干净）无杂物、房门钥匙与方凳等公物完好有效。对自然损坏的公物应及时报修，人为损坏的公物要求责任人及时修复。

二、系（院）学管复验。系（院）学管应组织力量对实习离校班级腾空房间（床位）进行复验、对复验合格的房间应及时予以办理网上退宿审核手续并注销本系（院）实习离校学生住宿信息。

三、生活老师最终验收。学生实际离校时，生活老师最终验收退宿房间并在网上办理最终核签手续。因客观原因不能及时离校的最后留宿人可凭本人身份证等有效证件置换房间钥匙，并填写钥匙置换登记表，待离校时换回有关证件。

四、公寓管理中心注销实习离校学生住宿信息并收回空房间（床位）用于迎新。

                                  学生工作处（团委）

2024年5月13日