关于进一步加强和规范夜间值班管理的意见
发布人:   发布时间: 2016/6/17 14:06:15   浏览次数:

 

关于进一步加强和规范夜间值班

管理的意见

  

 为进一步加强夜间值班管理、规范教学秩序,推进和谐校园建设,增强值班人员的责任意识,根据学院目前夜间值班现状,特提出如下意见:

一、  完善值班签到制度

1、学院值班检查小组成员晚自习前15分钟到图书信息楼一楼值班室签到。

2、系(院)值班人员签到时间地点:21:10南区学生公寓,21:20学院1#学生公寓门前(检查小组检查期间也可在本系(院)学生所在宿舍楼一楼门厅签到)。

3、公寓楼值班人员签到时间地点:南区公寓21:10,学院各公寓21:2022:00在各公寓楼一楼门厅签到。

二、明确值班人员岗位职责

(一)学院领导负责全院夜间值班督导;

(二)晚间检查小组岗位职责

1、检查学生公寓值班老师到岗和工作情况;巡视各学生公寓楼内的安全、纪律和就寝情况;

2、及时发现问题并予以解决,检查小组组长,协助带班领导组织当天值班人员处理校园安全、教学、学生管理及突发事件。

3、把每天的检查情况及时汇总,做到每天一反馈。每天检查情况由组长进行评价、汇总并通报,将检查评价表发送到值班通报邮箱和相应职能部门(教务处、学工处)。

4、检查人员值班期间在学校坚守岗位,不得离岗。

(二)夜间公寓值班人员岗位职责

1、热爱本职工作,坚守工作岗位。有病有事要安排好替班人员并在当天下午下班前向检查小组组长请假;

2、熟悉《学生公寓管理办法》和所在岗位职责,熟悉、了解值班公寓的居住情况,在一定时段内熟悉掌握本公寓住宿的学生,做到心中有数;严格执行公寓楼管理的各项制度,对违反公寓管理制度的学生要做耐心、细致的说服教育工作;

3、严格执行楼门管理制度,督促公寓管理员按时开关楼门。夏季作息每晚10:30熄灯,11:00时锁闭楼门,早晨630开启楼门;冬季作息每晚10:00熄灯,10:30时锁闭楼门,早晨600开启楼门。节假日、周末晚上楼门锁闭时间可延长至12:00时。对关闭楼门后晚归的学生,要做好登记上报工作;

4、巡视、维护楼内秩序,做好安全管理工作。值班人员要及时组织学生会检查学生的就寝和纪律情况,严禁小商小贩及闲杂人员进入学生公寓楼内;

5、负责公寓楼内的防火、防盗等排查工作;一旦发生案件,要保护现场,及时报案,并认真填写值班记录;

6、晚间值班时间为:(1)晚自习下课后20分钟内到岗至次日早7:00,(2)没有晚自习的节假日,晚自习上课时间到岗至次日早7:00;巡查公共场所的门、窗、锁、水、电、暖等设备,发现问题及时上报并协助妥善解决;认真受理学生提请的各项问题,并做好详细记录,及时向相关系(院)、处室汇报,以便尽快解决;

7、检查物业对本公寓楼走廊、楼梯、厕所等公共部位的卫生清洁工作;负责检查参加学生就寝情况,掌握公寓夜间“零通报”情况;

8.不迟到、不早退,交接班填写好值班记录;值班期间手机必须保持畅通,当班时发现问题及时处理,并向晚间值班的各系(院)值班人员和检查小组组长及时汇报。

三、规范工作流程

1、检查小组人员分两组对南区宿舍和校内各学生公寓进行检查,一组检查南区学生公寓检查时间21:10,二组检查校内各学生公寓检查时间21:20

2、晚自习后各系(院)值班人员到本系(院)学生宿舍区检查巡视,找同学谈心解决学生生活学习中遇到的困难,处理学生的各种问题及突发事件,熄灯后回值班室休息。  

3、晚自习后各学生公寓楼值班老师应到达值班岗位履行职责,晚上在值班室休息。

4、检查结束后检查小组成员集中到值班室对所属检查区域值班情况进行小结,并根据夜间值班评价标准进行评价,第二天组长对各区域检查情况进行汇总。                                                                                                 

四、制定夜间值班检查评价标准

对各系(院)各公寓楼值班情况评价,分优、良、一般、差四个等次,具体如下:

优:值班人员按时到岗,认真履行职责,学生公寓楼秩序井然,无打架斗殴吸烟喝酒,男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生干净整洁,按时熄灯关门,零通报及时准确,学生违纪事件和突发事件处理合理。

良:值班人员按时到岗,履行职责情况良好,学生公寓楼秩序良好,无打架斗殴吸烟喝酒,男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生比较干净整洁,按时熄灯关门,零通报及时准确,学生违纪事件和突发事件处理比较合理。

一般:值班人员按时到岗,基本能履行职责,学生公寓楼秩序一般,有个别学生大声喧哗,无打架斗殴吸烟喝酒男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生一般,按时熄灯关门,零通报较及时准确,学生违纪事件和突发事件处理基本合理。

差:值班人员不能按时到岗,未按照要求履行职责,学生公寓楼秩序差,发现学生打架斗殴吸烟喝酒男女生互串宿舍等现象,不去管理,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生差,不能督促物业管理员按时熄灯关门,学生零通报不去过问,不能及时发现学生违纪事件和突发事件,发现后也不去管理。

五、建立夜间值班通报制度

检查小组组长对每天检查情况汇总签字确认后,第二天以书面形式反馈给各系(院);每周六晚上检查结束后由带班领导召集汇总本周检查情况,形成对各系(院)夜间值班每周检查评价意见,周一在信息楼一楼公示栏张贴公布。

六、加强对夜间值班的考核

值班工作纳入《系(院)学生公寓管理工作考核》和《系(院)学生工作考核》,公寓楼值班检查和各系(院)值班检查得分将作为考核的重要依据;学生工作处将每月检查评价结果及整改情况汇总,报送监察室纳入系(院)负责人的考核。

 

附:学生公寓夜间值班评价表


关于进一步加强和规范夜间值班

管理的意见

  

 为进一步加强夜间值班管理、规范教学秩序,推进和谐校园建设,增强值班人员的责任意识,根据学院目前夜间值班现状,特提出如下意见:

一、  完善值班签到制度

1、学院值班检查小组成员晚自习前15分钟到图书信息楼一楼值班室签到。

2、系(院)值班人员签到时间地点:21:10南区学生公寓,21:20学院1#学生公寓门前(检查小组检查期间也可在本系(院)学生所在宿舍楼一楼门厅签到)。

3、公寓楼值班人员签到时间地点:南区公寓21:10,学院各公寓21:2022:00在各公寓楼一楼门厅签到。

二、明确值班人员岗位职责

(一)学院领导负责全院夜间值班督导;

(二)晚间检查小组岗位职责

1、检查学生公寓值班老师到岗和工作情况;巡视各学生公寓楼内的安全、纪律和就寝情况;

2、及时发现问题并予以解决,检查小组组长,协助带班领导组织当天值班人员处理校园安全、教学、学生管理及突发事件。

3、把每天的检查情况及时汇总,做到每天一反馈。每天检查情况由组长进行评价、汇总并通报,将检查评价表发送到值班通报邮箱和相应职能部门(教务处、学工处)。

4、检查人员值班期间在学校坚守岗位,不得离岗。

(二)夜间公寓值班人员岗位职责

1、热爱本职工作,坚守工作岗位。有病有事要安排好替班人员并在当天下午下班前向检查小组组长请假;

2、熟悉《学生公寓管理办法》和所在岗位职责,熟悉、了解值班公寓的居住情况,在一定时段内熟悉掌握本公寓住宿的学生,做到心中有数;严格执行公寓楼管理的各项制度,对违反公寓管理制度的学生要做耐心、细致的说服教育工作;

3、严格执行楼门管理制度,督促公寓管理员按时开关楼门。夏季作息每晚10:30熄灯,11:00时锁闭楼门,早晨630开启楼门;冬季作息每晚10:00熄灯,10:30时锁闭楼门,早晨600开启楼门。节假日、周末晚上楼门锁闭时间可延长至12:00时。对关闭楼门后晚归的学生,要做好登记上报工作;

4、巡视、维护楼内秩序,做好安全管理工作。值班人员要及时组织学生会检查学生的就寝和纪律情况,严禁小商小贩及闲杂人员进入学生公寓楼内;

5、负责公寓楼内的防火、防盗等排查工作;一旦发生案件,要保护现场,及时报案,并认真填写值班记录;

6、晚间值班时间为:(1)晚自习下课后20分钟内到岗至次日早7:00,(2)没有晚自习的节假日,晚自习上课时间到岗至次日早7:00;巡查公共场所的门、窗、锁、水、电、暖等设备,发现问题及时上报并协助妥善解决;认真受理学生提请的各项问题,并做好详细记录,及时向相关系(院)、处室汇报,以便尽快解决;

7、检查物业对本公寓楼走廊、楼梯、厕所等公共部位的卫生清洁工作;负责检查参加学生就寝情况,掌握公寓夜间“零通报”情况;

8.不迟到、不早退,交接班填写好值班记录;值班期间手机必须保持畅通,当班时发现问题及时处理,并向晚间值班的各系(院)值班人员和检查小组组长及时汇报。

三、规范工作流程

1、检查小组人员分两组对南区宿舍和校内各学生公寓进行检查,一组检查南区学生公寓检查时间21:10,二组检查校内各学生公寓检查时间21:20

2、晚自习后各系(院)值班人员到本系(院)学生宿舍区检查巡视,找同学谈心解决学生生活学习中遇到的困难,处理学生的各种问题及突发事件,熄灯后回值班室休息。  

3、晚自习后各学生公寓楼值班老师应到达值班岗位履行职责,晚上在值班室休息。

4、检查结束后检查小组成员集中到值班室对所属检查区域值班情况进行小结,并根据夜间值班评价标准进行评价,第二天组长对各区域检查情况进行汇总。                                                                                                 

四、制定夜间值班检查评价标准

对各系(院)各公寓楼值班情况评价,分优、良、一般、差四个等次,具体如下:

优:值班人员按时到岗,认真履行职责,学生公寓楼秩序井然,无打架斗殴吸烟喝酒,男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生干净整洁,按时熄灯关门,零通报及时准确,学生违纪事件和突发事件处理合理。

良:值班人员按时到岗,履行职责情况良好,学生公寓楼秩序良好,无打架斗殴吸烟喝酒,男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生比较干净整洁,按时熄灯关门,零通报及时准确,学生违纪事件和突发事件处理比较合理。

一般:值班人员按时到岗,基本能履行职责,学生公寓楼秩序一般,有个别学生大声喧哗,无打架斗殴吸烟喝酒男女生互串宿舍等现象,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生一般,按时熄灯关门,零通报较及时准确,学生违纪事件和突发事件处理基本合理。

差:值班人员不能按时到岗,未按照要求履行职责,学生公寓楼秩序差,发现学生打架斗殴吸烟喝酒男女生互串宿舍等现象,不去管理,公寓楼公共部位及学生宿舍内卫生差,不能督促物业管理员按时熄灯关门,学生零通报不去过问,不能及时发现学生违纪事件和突发事件,发现后也不去管理。

五、建立夜间值班通报制度

检查小组组长对每天检查情况汇总签字确认后,第二天以书面形式反馈给各系(院);每周六晚上检查结束后由带班领导召集汇总本周检查情况,形成对各系(院)夜间值班每周检查评价意见,周一在信息楼一楼公示栏张贴公布。

六、加强对夜间值班的考核

值班工作纳入《系(院)学生公寓管理工作考核》和《系(院)学生工作考核》,公寓楼值班检查和各系(院)值班检查得分将作为考核的重要依据;学生工作处将每月检查评价结果及整改情况汇总,报送监察室纳入系(院)负责人的考核。

 

附:学生公寓夜间值班评价表